اشتركَ قسمُ الشؤونِ الدينيةِ في الاجتماعِ الموسَّعِ الذي نظّمُه قسمُ التطويرِ والتنميةِ المستدامةِ في العتبةِ العباسيةِ المقدسةِ مع مُنَسّقِي شؤونِ المتطوعين في الأقسامِ والتشكيلاتِ ذاتِ العلاقةِ في العتبةِ المقدسةِ وذلك لتنظيمِ شؤونِ المُتَطوّعين للخدمةِ وتهيئةِ مستلزماتِها وبما يُسهِمُ في تقديمِ أفضلِ الخِدْمَاتِ للزائرين. وقالَ ممثل القسم في هذا الاجتماع السيد حسن الأعرجي " إنَّ هذا هو الاجتماع الأوّل الذي يُعقدُ لإدارةِ شؤونِ المتطوعين للخدمةِ خلال الزياراتِ، وعلى وجه الخصوصِ الملوينية منها حيثُ تمّ الاستماعُ من الحاضرين لجملةٍ من الآراءِ والمقترحاتِ لبلورَةِ الرؤى والأفكارِ والخروجِ بخارطةِ عملٍ موحّدةٍ ومشتركةٍ نسعى من خلالِها الرقي بمستوى الخِدْمات للزائرين ". وأضاف '' أهم المحاورِ التي طُرِحَتْ هي: ضرورةُ إتمامِ قواعدِ البياناتِ الموحدةِ الخاصةِ بالمتقدمين للخدمةِ، لتنظيمِ أماكنِ الإيواءِ والسكنِ الخاصةِ بهم، ووضعِ خطةٍ جدوليةٍ لتسييرِ عملِهم، إضافة إلى تنظيمِ بروتوكول لاستقبالِهم وتوديعِهم علاوةً على أمورٍ أُخرى ''. وبينَ الأعرجي '' إنَّ هذا الاجتماع جاءَ تنفيذاً لتوجيه إدارةِ العتبةِ العباسيةِ المقدسةِ في ضرورةِ وضعِ خطةٍ موحدةٍ لإِدارةِ شؤونِ المتطوّعين، ومن المؤملِ أن تتمَّ هذه الاجراءاتُ قبلَ بدايةِ زيارةِ النصفِ من شعبانِ المقبلِ''. يُشارُ أنَّ المُتَطوّعين الذين تستقدُمهم العتبةُ العباسيةُ المقدسةُ لمساعدةِ بعضَ أقسامِها خلا الزياراتِ لهم دورٌ بارزٌ فيها لذلك فإنَّها تسعى دوماً لتطويرِ عملِهم والرقي به.